Conformité réglementaire
Le paysage réglementaire en matière d'éthique et de confidentialité est en constante évolution. Votre organisation suit-elle le rythme ? Pour rester en conformité avec la réglementation nationale et internationale, il est impératif que les organisations se tiennent au courant des politiques et procédures de gestion de l'éthique. Notre système confidentiel de signalement et de gestion des cas d'éthique vous offre le soutien nécessaire pour garantir que votre entreprise comprend et met en œuvre les procédures pertinentes qui protègent vos opérations.
Le système de signalement éthique et de gestion des cas IntegrityCounts est conforme au RGPD.
Solutions de gestion de la conformité RGPD
N'attendez pas qu'une brèche se produise. Obtenez les outils dont vous avez besoin pour protéger votre entreprise.
La plate-forme et les bases de données IntegrityCounts sont hébergées au Canada, qui possède certaines des lois les plus strictes au monde en matière de protection des données et de confidentialité. Par conséquent, nous sommes conformes par statut d'adéquation. L'UE a pris la décision formelle de reconnaître que le Canada a un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui de l'UE. Ainsi, en suivant les lois sur la protection des données au Canada, vous pouvez être sûr que vos données sont en sécurité.
Les entreprises publiques sont tenues de mettre en place une politique et un processus de dénonciation pour les employés.
Solutions de gestion de la conformité Sarbanes-Oxley et instrument multilatéral 52-110
Bien qu'une approche « taille unique » ne soit pas recommandée, un système tiers fournit tous les outils nécessaires pour faciliter le processus.
Les organisations peuvent prendre certaines mesures pour assurer la conformité et la tranquillité d'esprit de toutes les parties concernées. Cela comprend la mise en place d'une ligne d'alerte téléphonique et d'un outil de signalement en ligne où les employés peuvent signaler toute préoccupation ou information sensible de manière anonyme, ainsi qu'un puissant outil de gestion des cas. WhistleBlower Security facilite la réception et le stockage de données sensibles, l'expérience de rapports en temps réel, ainsi que l'identification et l'investigation de problèmes éthiques graves avant qu'ils ne puissent nuire à votre entreprise.
Si vous possédez ou gérez une entreprise ou une entité en Australie, il est essentiel que vous ayez en place une politique de dénonciation appropriée.
Australie Solutions de gestion de la conformité des dénonciateurs
La législation australienne sur les dénonciateurs exige que les entreprises mettent en place un processus de dénonciation. Sinon, vous pourriez faire face à de lourdes amendes pouvant aller jusqu'à 126 000 $. Si c'est le cas, vous savez à quel point il peut être coûteux et long de mettre en place tous les outils et systèmes nécessaires. La sécurité WhistleBlower peut vous faire gagner du temps, de l'énergie et de l'argent grâce à notre ligne d'assistance téléphonique mondiale pour les rapports et notre plateforme de gestion de la conformité IntegrityCounts. Nos services et solutions de dénonciation sont spécialement conçus pour répondre à vos besoins.
Le 1er juillet 2019, les protections ont été élargies dans le Corporations Act 2001 pour donner à certaines personnes des droits et des protections juridiques en tant que lanceurs d'alerte. Dans le cadre de la loi, les « grandes » entreprises publiques, les propriétaires et les fiduciaires des entités de retraite réglementées par l'APRA sont tenus de mettre en place une politique de signalement des dénonciateurs à compter du 1er janvier 2020. Si une entreprise ne met pas en œuvre une politique ou gère un dénonciateur signale de manière incorrecte, il pourrait faire face à de graves infractions pénales et à des sanctions civiles pour cette inconduite. Les dénonciateurs peuvent également demander une indemnisation devant les tribunaux s'ils subissent une perte, un dommage ou une blessure pour avoir effectué un signalement.
La Colombie-Britannique a des lois et des règlements uniques sur la dénonciation.
Solutions de gestion de la conformité BC LDIP
La législation LDIP fournit un cadre permettant aux employés de signaler une faute spécifique sans représailles, mais cela seul ne suffit pas. Il est de votre responsabilité de mettre en œuvre les outils et les directives nécessaires pour vous assurer que vos employés savent comment signaler une mauvaise conduite et que votre équipe de conformité sait quoi faire avec ces informations. Faire cela par vous-même peut être coûteux et prendre du temps, c'est pourquoi les entreprises continuent de se tourner vers des solutions tierces de gestion des cas de dénonciation.
L'objectif de la directive européenne sur les lanceurs d'alerte est de fournir et de promouvoir un moyen sûr et sécurisé permettant aux personnes d'exprimer leurs préoccupations et de signaler un comportement contraire à l'éthique ou une mauvaise conduite sur leur lieu de travail.
Solutions de gestion de la conformité à la directive de l'Union européenne sur les lanceurs d'alerte
Chacun des 27 États membres de l'UE devra transcrire les directives dans sa propre législation nationale. La nouvelle directive européenne sur les lanceurs d'alerte concerne des milliers d'entreprises dans l'UE comptant plus de 50 employés et les oblige à créer un système de signalement interne pour aider les employés et d'autres tiers à signaler les violations du droit de l'UE et à protéger ceux qui signalent des représailles lorsqu'ils parlent. en haut. Les entreprises de plus de 250 employés devront s'assurer qu'elles se conforment à la nouvelle réglementation d'ici la fin de l'année.
Les lanceurs d'alerte devraient pouvoir soumettre des rapports via un système en ligne, un numéro d'assistance téléphonique ou par courrier. Les entreprises doivent également s'assurer que l'identité du dénonciateur reste confidentielle, quel que soit le mécanisme utilisé pour déposer le signalement.
Flexible autour des besoins de votre entreprise
Chaque entreprise, quel que soit son secteur d'activité, devrait avoir mis en place une stratégie et une politique garantissant la protection de ceux qui signalent tout incident d'inconduite ou de comportement contraire à l'éthique sur le lieu de travail. Cela profite non seulement à votre équipe, mais contribue également à protéger votre entreprise contre les activités illégales qui pourraient entraîner de graves ramifications.
Que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise à multiples facettes en pleine croissance, notre programme de signalement éthique et de gestion des cas vous donne, à vous et à votre équipe, les outils nécessaires pour signaler et identifier les domaines de préoccupation, enquêter sur les activités signalées, prendre les mesures appropriées et développer de meilleures stratégies pour améliorer l'avenir.
Questions fréquemment posées
Nous avons maintenant une liste de FAQ qui, nous l'espérons, vous aidera à répondre à certaines des plus courantes.
Quels sont les avantages pour notre organisation de faire appel à une société tierce indépendante pour gérer notre gouvernance et notre conformité ?
Faire appel à un service tiers pour gérer les aspects de gouvernance et de conformité de votre entreprise présente de nombreux avantages. Cela garantira que tous les signalements effectués au sujet de votre organisation restent anonymes et confidentiels. Les reporters seront assurés que leur identité sera entièrement protégée. Le système Whistleblower est exclusif et a été développé grâce à des années de recherche et de rapports. Nous comprenons les besoins de nos clients et de leurs employés et parties prenantes et nous nous engageons entièrement à assurer la confidentialité des deux.
Comment mon identité est-elle protégée ?
Le système de signalement IntegrityCounts est exploité par WhistleBlower Security Inc. et est indépendant de votre organisation ; nous ne suivons pas les adresses IP ni ne souscrivons à l'identification de l'appelant. prestations de service. Nous utilisons les dernières technologies de cryptage et de sécurité, y compris des pare-feu, pour garantir la sécurité de notre système. Vous devez être prudent lorsque vous fournissez des informations dans votre rapport et vous assurer de ne pas fournir de détails personnels ou d'informations qui exposeraient votre identité si vous souhaitez rester anonyme.
Comment un système de dénonciation peut-il aider notre organisation à se conformer à la législation et aux réglementations sur les valeurs mobilières (c'est-à-dire le projet de loi 198, la loi Sarbanes-Oxley) ?
Le projet de loi 198 (instrument multilatéral 52-110) au Canada et l'article 301.4 de la loi Sarbanes-Oxley exigent que toutes les sociétés cotées en bourse : « Établissent des procédures pour la réception, la conservation et le traitement des plaintes reçues concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes ou l'audit questions; et gérer la soumission confidentielle et anonyme par les employés de l'entreprise de préoccupations concernant des questions de comptabilité ou d'audit douteuses ». Notre système de signalement IntegrityCounts fournit non seulement un système de signalement confidentiel et anonyme pour les employés et les autres parties prenantes, il fournit également une source précieuse d'informations concernant le code de conduite et d'éthique de l'organisation et le rôle et les responsabilités du signaleur.
Que deviennent les informations que je fournis ?
Les informations que vous fournissez sont immédiatement disponibles pour les personnes désignées autorisées de votre organisation qui ont été configurées pour recevoir les plaintes signalées. Les examinateurs évalueront chaque plainte signalée et décideront des mesures appropriées. Lors du dépôt de la plainte, vous pourrez voir qui y a accès. Vous pourrez sélectionner ou désélectionner ces membres s'ils sont impliqués dans le rapport. De cette façon, ils n'auront aucun accès au rapport.